Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Konstantin Rudel — RUDEL, Prozessautomatisierung
Folkenbornstraße 104, 45472 Mülheim an der Ruhr
E-Mail: konstantin@rudel-ai.de, Telefon: +49 1575 3244441

2. Das Wichtigste vorab

Diese Website verwendet keine Cookies, keine Analyse- oder Tracking-Dienste, keine externen Schriftarten-Dienste und keine Social-Media-Einbindungen. Es werden keine Daten an Dritte zu Werbe- oder Analysezwecken weitergegeben. Deshalb benötigt diese Website auch keinen Cookie-Banner.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird auf einem Server der Hetzner Online GmbH (Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland) in einem Rechenzentrum in Deutschland betrieben. Mit Hetzner besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Webserver automatisch technische Zugriffsdaten (sogenannte Server-Logfiles): IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Betriebssystem. Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website auszuliefern und die Sicherheit des Systems zu gewährleisten (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb). Die Logfiles werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht und nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie mir per E-Mail oder Telefon Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben (Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung der Anfrage und für mögliche Anschlussfragen gespeichert (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen Anfragen, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Das E-Mail-Postfach wird bei Microsoft 365 betrieben; mit Microsoft besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung.

5. Kontaktformular

Über das Kontaktformular auf der Startseite können Sie eine Anfrage stellen. Verarbeitet werden dabei die von Ihnen eingegebenen Angaben: Name, Unternehmen, geschäftliche E-Mail-Adresse, optional Ihre Telefonnummer, das gewählte Thema sowie Ihre Beschreibung des Ablaufs. Die Angaben werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie beim Absenden des Formulars erteilen, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen Anfragen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit formlos für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel per E-Mail an konstantin@rudel-ai.de.

Der Weg der Daten: Das Formular wird von einem Dienst entgegengenommen, der auf demselben Server in Deutschland betrieben wird. Dieser Dienst prüft die Eingaben und übergibt sie an die ebenfalls selbst betriebene Automatisierungsplattform n8n, die daraus eine Benachrichtigung an mein E-Mail-Postfach erzeugt. Das Postfach wird bei Microsoft 365 betrieben; mit Microsoft besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung. Ihre Angaben werden dabei nicht an weitere Dritte übermittelt.

Zum Schutz vor automatisierten Einsendungen wird kein externer Dienst und kein Cookie eingesetzt. Ausgewertet werden ein für Sie nicht sichtbares Zusatzfeld sowie die Zeit zwischen dem Aufruf und dem Absenden des Formulars. Zur Begrenzung der Anfragen pro Zeitraum wird Ihre IP-Adresse ausschließlich in gekürzter, mit einem zufälligen Schlüssel gebildeter Prüfsumme im Arbeitsspeicher gehalten. Die IP-Adresse selbst wird dabei weder gespeichert noch protokolliert; die Prüfsummen verfallen spätestens nach einer Stunde oder bei einem Neustart des Dienstes.

Sollte die Weitergabe an die Automatisierungsplattform technisch scheitern, wird Ihre Anfrage vorübergehend als Datei auf dem Server in Deutschland gespeichert, damit sie nicht verloren geht. Diese Datei wird gelöscht, sobald die Anfrage bearbeitet wurde. Im Regelfall findet keine Speicherung auf dem Webserver statt.

Ihre Angaben werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber mir folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten: Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren; zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (www.ldi.nrw.de).

Stand: August 2026. Hinweis: Diese Erklärung wurde sorgfältig auf die tatsächlich eingesetzte Technik zugeschnitten, ersetzt aber keine Rechtsberatung. Der Abschnitt zum Kontaktformular ist neu und sollte vor dem Livegang juristisch geprüft werden.