Förderung für KI und Digitalisierung
Einige Programme sind ausgelaufen, eins ist ausgeschöpft, eins startet gerade. Hier steht, was Handwerks-, Bau- und Servicebetriebe in NRW mit Stand 15. Oktober 2026 tatsächlich beantragen können, mit den Bedingungen und den offiziellen Quellen.
Die Fristen
Ab 19. Oktober 2026, 10 Uhr
Die NRW.BANK nimmt Anträge im Kundenportal an, bis zum 1. Dezember 2026. Bewilligt wird in der Reihenfolge, in der vollständige Anträge eingehen. Ist das Budget von rund 2,5 Millionen Euro vergeben, endet der Aufruf früher.
Derzeit geschlossen
Das Programm ist am 17. August 2026 gestartet. Wegen der vielen Anträge ist das Antragsportal zurzeit geschlossen, eine Wiedereröffnung ist nicht angekündigt. Die Richtlinie selbst gilt bis Ende 2028.
Bis 31. Dezember 2026
Die Bundesförderung für Unternehmensberatungen nimmt nach der geltenden Richtlinie nur noch Anträge an, die bis zum Jahresende gestellt werden.
Stand 15. Oktober 2026. Maßgeblich sind die Richtlinien und Merkblätter der Förderstellen, die Links stehen unten. Diese Seite ist keine Förderberatung.
Die Programme
Gefördert wird externe Beratung zu internen Abläufen: Ist-Analyse, Soll-Konzept, Softwareauswahl und die Begleitung der Einführung. Der Zuschuss beträgt 500 Euro je Beratertag bei 10 bis 30 Tagen, also höchstens 15.000 Euro. Liegt der Tagessatz darüber, trägt der Betrieb die Differenz. Software, Lizenzen und Projekte, die nur eine gesetzliche Pflicht wie die E-Rechnung umsetzen, sind ausgeschlossen.
Die Hälfte der Kosten wird übernommen, höchstens 25.000 Euro in zwei Jahren, mindestens 5.000 Euro je Antrag. Modul A fördert eine KI-Konzeptberatung, Modul B den Test eines KI-Systems im Betrieb. Automatisierung ohne KI, die dauerhafte Einführung und der laufende Betrieb sind nicht förderfähig. Anträge sind im Moment nicht möglich.
Der Bund übernimmt in NRW die Hälfte von höchstens 3.500 Euro Beratungskosten, also bis zu 1.750 Euro. Die Beratung muss von einem beim BAFA registrierten Berater kommen und neutral sein. Beratung, die auf den Kauf eigener Leistungen des Beraters zielt, wird nicht gefördert.
Worauf es ankommt
Bei allen drei Programmen gilt schon der unterschriebene Vertrag als Beginn des Vorhabens. Wer vor der Bewilligung beauftragt, verliert den Zuschuss. Bei Impuls KI ist ein Vertrag mit Rücktrittsrecht für den Fall der Ablehnung erlaubt.
Die beiden NRW.BANK-Programme richten sich an kleine und mittlere Unternehmen mit Sitz in NRW, also unter 250 Beschäftigte. Handwerksbetriebe sind ausdrücklich eingeschlossen. Beide sind De-minimis-Beihilfen und lassen sich für dieselbe Maßnahme nicht mit anderen Zuschüssen kombinieren.
Der Digi-Check des Mittelstand-Digital Zentrums Handwerk ist kostenlos und prüft seit 2026 auch den Einsatz von KI. Eine Beratung über KI.NRW zählt bei Impuls KI als Vorarbeit für den Test im Modul B.
Ehrlich eingeordnet
Eine Förderung lohnt sich vor allem bei größeren Vorhaben mit hohem Beratungsanteil, etwa wenn mehrere Abläufe aufgenommen werden und daraus ein Konzept mit Softwareauswahl entsteht. Für einen kurzen Prozesscheck ist der Aufwand meist größer als der Zuschuss, denn MID verlangt mindestens 10 Beratertage und Impuls KI mindestens 10.000 Euro förderfähige Kosten. Ob ein Programm zu Ihrem Vorhaben passt, besprechen wir vor jedem Angebot, damit nichts vor dem Bescheid beauftragt wird.
Häufige Fragen
Nein. Das Bundesprogramm go-digital wurde nicht über 2024 hinaus fortgeführt, Bewilligungen gab es bis zum 31. Dezember 2024. Auch Digital Jetzt ist ausgelaufen. Ein Nachfolger des Bundes ist nicht bekannt.
Ein reines E-Rechnungs-Projekt nicht. MID Digitale Prozesse schließt Maßnahmen aus, die nur eine gesetzliche Vorgabe umsetzen, und nennt die E-Rechnung ausdrücklich. Was die Pflicht für Ihren Betrieb bedeutet, steht auf der Seite zur E-Rechnung.
Es gibt keinen Prozentsatz, sondern einen Festbetrag von 500 Euro je Beratertag. Gefördert werden 10 bis 30 Tage, also 5.000 bis 15.000 Euro. Berechnet der Berater mehr als 500 Euro am Tag, zahlt der Betrieb den Rest selbst.
Nein. Gefördert werden die Konzeptberatung und ein zeitlich begrenzter Test. Kauf, dauerhafte Einführung und Betrieb trägt der Betrieb selbst. Automatisierung ganz ohne KI ist dort nicht förderfähig.
Bei MID Digitale Prozesse einmal in zwei Jahren. Bei Impuls KI höchstens zweimal in zwei Jahren, zusammen mit höchstens 25.000 Euro Zuschuss. Bei der BAFA-Förderung zweimal im Jahr und fünfmal insgesamt.
Quellen: NRW.BANK, MID Digitale Prozesse und Richtlinie im MB.NRW · NRW.BANK, Impuls KI · BAFA, Förderung von Unternehmensberatungen · NRW.BANK, MID-Digitalisierung (fördert nur marktfähige digitale Produkte, keine internen Abläufe) · Handwerksblatt zu go-digital · Handwerksblatt zum Digi-Check. Alle abgerufen am 15. Oktober 2026.
Nächster Schritt
Im kurzen Gespräch klären wir, welcher Ablauf sich lohnt und ob ein Programm dazu passt. Wenn eine Förderung nichts bringt, sage ich Ihnen das. Ich sitze in Mülheim an der Ruhr, Termine im Ruhrgebiet gerne vor Ort.